一、报销流程
1. 准备材料需要准备好热水器维修费用的发票、维修单据、报销申请表等相关材料。
2. 填写报销申请表填写报销申请表时需要注意填写准确、清晰、完整,如发票上的金额、日期、发票号码等信息应与申请表上的信息一致。
3. 提交报销申请表将填好的报销申请表和相关材料提交公司财务部门。
4. 财务部门审核对提交的报销申请表和相关材料进行审核,如有问题会及时与申请人联系并告知原因。
5. 报销审批待财务部门审核通过后,由上级领导进行审批并签字。
6. 报销发放经过审批后,财务部门将报销款项发放申请人的银行账户。
二、注意事项
1. 报销时需要提供发票及维修单据,发票上的金额应与维修单据上的金额一致。
2. 报销金额不得超过公司规定的报销标准,如超过需经过上级领导审批。
3. 报销申请表填写时需要准确、清晰、完整,如有遗漏或填写不清需及时更正。
4. 报销申请表和相关材料的提交时间应符合公司规定,如逾期提交需经过上级领导批准。
5. 报销申请表和相关材料需保存公司规定的时间,如有需要可随时提供给公司审计部门进行审计。
以上是热水器维修费用报销的流程及注意事项,希望能够对大家有所帮助。