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“产业带数字生态伙伴计划-走进服装产业带常熟站”在云裳小镇举行,吉客云华东/华中大区负责人刘鹏发表了“从耐尔袜业看产销一体的数字化布局”主题演讲。他表示,基于企业的数字化和产业互联的模式,可以打破原有组织架构,整合数字化平台及服务资源,深入产业链各端,重建内部生态。
以下为嘉宾演讲核心内容:
从2016年开始,我们发现一个有意思的现象:很多品牌类商家,像百雀羚、云南白药、片仔癀等,内部业务比较庞杂,一个公司里有七八套系统在用。售后端ERP、供应链系统、内部OA系统、财务系统等,不同的系统由不同人使用,形成了信息孤岛,这对企业整体管理及精细化管理都是不利的,并且成本支出也更大。
基于这样的情况,从2016年起,我们公司投入了300多位研发人员、3亿多资金,研发了基于企业数字化和产业互联模式的新系统——吉客云。
今天带来的案例是浙江海宁的一家老牌企业——耐尔袜业,这家企业的主营产品是袜业和内衣,耐尔袜业深耕行业30多年,和东方百富(国内著名袜业企业)几乎在同一水平线。
在这家企业,我们发现存在四个问题:
第一个是多套系统并行无法协同。耐尔是一家集团性公司,下有多家子公司,各公司又有多个部门,多套系统在各公司各部门独立运行。
第二个问题是售后端和生产端产销数据没有共享。在公司里,售后部接到售后单,无论大单还是零散单都下发给采购,采购部按面辅料采购下发给生产部门,中间的多套系统没有串联起来,售后端不知道生产端情况,生产端只管接单生产,也不清楚售后情况。
起初这家公司积攒了很多的货(袜子),仓库里大概积压了3000万资金货物,整个仓库堆的全是袜子。
第三个是外部代加工无法根据产能和工序分配生产任务。企业自身产能有限,很多产品需要委外代加工,但委外代加工没法知道总体产能和工序是什么样,也就做不到按需分配生产。
第四是信息孤岛的存在,各环节脱钩。品牌的有些工序是委外的,比如生产一双袜子有五个工序,其中有两道工序是委托某两个加工厂生产。在委外任务派发时,只有本工序的生产单,更前端的设计要求、原料要求无法下发。
这些问题的存在,降低了企业生产效率,还增加了各环节的成本。要提高生产效率,数字化转型成为十分重要的途径。
基于此,吉客云提供了数字化解决方案,包括在库生产、数字中台和企业互联。
有赞和微洱帮助企业解决更前端的、面向消费者的的问题,有赞解决企业售后问题,微洱智能客服机器人解决商家与消费者之间的沟通问题。吉客云更偏后端,解决商家“地基”的问题。
我们解决的是什么呢?解决企业内部的问题,包括企业内部流程问题、企业和外部合作企业之间的问题。
回到案例,我们帮耐尔袜业做了什么?最主要的一点:把耐尔生产的袜子做售后货号和生产货号的区分。
起初耐尔的货有大量积压,主要是因为公司从不同渠道接单,产销数据脱节。公司接到一个订单生产一批货物,各个渠道互相割裂,最终积压了大量库存。事实上,不管是电商售后订单还算线下商超、专卖店订单,区别只是外包装、标签不一样,里面包的袜子是一样的。
吉客云帮助耐尔把生产出来的产品做售后货号和生产货号区分。什么是生产货号?一双袜子不带任何包装就是裸袜,裸袜对应生产货号;在天猫店售卖,或者商超供货,这类可以完整送货到合作伙伴或者消费者手里的,称之为售后货号,售后货号带标签和挂钩,内外包装完整。
根据这个逻辑,把耐尔把所有渠道售后数据汇总到中台。拿到售后货号数据后,在中台把售后货号打散,置换为生产货号,把生产货号根据外部供应链(加工商不同的产能和不同加工厂商的成本)来做产能的分配,进行大批量生产,也叫柔性生产。
柔性生产打破了企业原有组织架构,打破原有产能分工,将售后数据转换为生产数据,根据渠道需求分配人员产能,实行单人自主报工,权限下放给一级工人,工人可以在手机端、移动端便捷报工。
耐尔/品牌商可以随时掌控各个工厂、某个工厂工人产能情况,了解工人在忙着生产哪个订单?是不是有工人闲着?闲着的工人组合起来是不是可以组合起来生产其他订单?
吉客云系统在耐尔上线半年后,整个团队生产管理人员减少了10人,大大提高了管理效率,节约了人工成本。
除了柔性生产,吉客云还帮助耐尔袜业做了行业适配功能——在库生产。
在库生产如何理解?之前,裸袜生产需要根据大订单进行包装,使用数字系统后,可以根据产品发货周期进行裸袜库存共享。在库分享仓库里的袜子,使用自动化策略在仓库模拟一个小型生产过程,把裸袜和内外包装组合起来。
中台数据统算 在库生产,就可以把产销数据结合起来。
另外,企业怎样连接外部供应商?怎样连接原材料供应商、下游加工厂、下游经销商?吉客云开发了吉链生态体系,用吉链串联起电商卖家和云仓服务商。电商卖家使用吉客云系统可以直接通过吉链对接云仓服务商,降低双方合作和业务往来的门槛。
吉链系统作用示意图
当双方有合作关系,系统可以做简单的论证和授权,然后打好标签,比如分销商标签或者加工厂标签,供应商标签。打完标签,双方数据链关系就已经建立了。在建立数据链关系情况下,委外加工的任务单可以下发给服务商。
另外,经销商端可以允许分销品牌的哪些产品,分销价格是多少,都可以在生态内进行配置。分销商也不需要压库存,订单替发、对账结算都可以在吉链链路里完成。
总结来说,在吉链系统中,电商卖家和云仓服务商的可以通过仿社交设计链接,通过吉客号发起申请合作。通过合作后电商卖家可以直接在线充值、查询账单、做数据授权,云仓服务商可以结算服务费用、配置对接参数,吉链实现双方全流程数字化。
无论是柔性生产、在库生产,还是吉链生态,都是基于企业的数字化和产业互联的模式,打破原有组织架构,整合数字化平台及服务资源,深入产业链各端,重建内部生态。